Saber como emitir Nota Fiscal Eletrônica passo a passo é um conhecimento essencial para empresários. Isto porque, o documento eletrônico foi desenvolvido para otimizar a emissão de notas fiscais e aprimorar a fiscalização das atividades comerciais e contábeis do país.
O que é Nota Fiscal Eletrônica?
A NFe (Nota Fiscal Eletrônica) é um documento fiscal criado para comprovar transações de vendas de produtos ou serviços, feitas de uma empresa para outra ou para pessoas físicas. A NFe foi sendo inserida nas empresas aos poucos, e agora é obrigatória e oficializada por Lei.
Seu objetivo é melhorar a fiscalização do recolhimento dos impostos e tributos por parte do governo, além de facilitar o registro das transações comerciais realizadas pelas empresas. Pois, com ela, uma empresa comprova o pagamento dos percentuais de contribuição, além de cumprir um direito do consumidor, que é receber a nota fiscal ao realizar uma compra.
Tipos de Nota Fiscal
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Nota Fiscal Eletrônica (NFe)
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Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe)
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Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe)
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Manifesto de Documento Fiscal Eletrônico (MDFe)
Benefícios da Nota Fiscal Eletrônica na empresa
A emissão de Nota fiscal traz diversos benefícios para a empresa, o governo e o consumidor. São alguns destes benefícios:
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Redução de custos para a emissão e armazenamento das notas;
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Facilidade para o acesso às notas emitidas;
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Facilidade na transmissão e emissão de notas;
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Padronização nos envios;
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Redução na utilização de papel;
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Ampliação do controle fiscal;
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Manifesto de Documento Fiscal Eletrônico (MDFe)
O que é preciso para emitir Nota Fiscal Eletrônica?
Para a emissão de uma NFe, são necessários alguns procedimentos para que haja a validação das notas fiscais.
Verifique os detalhes fiscais da empresa
Primeiro, é necessário saber o tipo de regime fiscal em que sua empresa se enquadra, pois, dependendo do regime de tributação, há diferentes implicações relacionadas aos impostos.
E por mais que não seja algo obrigatório, um auxílio contábil é essencial em questões burocráticas. Pois, todo detalhe fiscal necessário para a emissão de notas de sua empresa, deve ser verificado por um profissional contábil.
Adquira um Certificado Digital
Para a segurança dos dados, a validação jurídica das notas e demais documentos fiscais só acontece através do uso de um certificado digital. Pois, é o mesmo que autentica e prova que foi a empresa que emitiu o documento fiscal.
E para adquirir um, é necessário buscar uma certificadora credenciada pela ICP-Brasil ou contratar um sistema de gestão no plano anual, já que empresas como a Soften Sistemas e GerencieAqui oferecem o certificado gratuito no contrato fidelidade.
Credencie a empresa na Sefaz do estado
Antes de começar a emitir qualquer tipo de Nota Fiscal, é preciso que a empresa esteja devidamente credenciada na Secretaria da Fazenda do estado atuante.
O cadastro é feito de maneira simples, porém, o processo pode mudar de estado para estado, por isso, verifique como funciona em seu estado diretamente pelo site da SEFAZ.
Tenha um Software Emissor de NFe
Para a emissão de documentos fiscais, é preciso ter um software emissor ou ERP. Por mais que o Sebrae disponibilize o emissor gratuito, ele não conseguirá suprir todas as necessidades da empresa, por se tratar de um sistema limitado e pouco intuitivo.
Então, ao buscar um software para emitir suas notas fiscais, escolha um que te ajude a gerenciar melhor sua empresa, automatize seus processos e traga mais praticidade para o seu dia-a-dia.
Campos obrigatórios em uma NFe
Dados do Emitente
Na NFe é necessário conter todos os dados completos do emitente, conforme informado na Secretaria da Fazenda, entre eles estão:
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CNPJ;
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Razão Social;
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Endereço;
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Inscrição Estadual;
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CNAE;
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Inscrição Municipal, Entre outros.
Dados do Destinatário
Além disso, também são necessários os dados do destinatário da transação, sendo eles:
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CNPJ ou CPF;
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Endereço;
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Razão Social ou Nome completo;
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Inscrição Estadual e Inscrição Municipal – quando houver.
Produtos e Serviços
Os produtos vendidos e/ou serviços prestados também devem estar descritos na NFe, preenchendo os campos de:
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Nome ou identidade do produto;
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Tipo (unidade, peça, litro, metro, etc);
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Quantidade;
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Valor unitário;
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Valor total;
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NCM;
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CEST;
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Peso bruto líquido.
Tributação
A tributação é uma das partes mais complexas e delicadas de uma Nota Fiscal, por isso, é muito importante estar atento a estes campos e ter a ajuda de um contador ou técnico especializado. Os principais são:
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ICMS;
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IPI;
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PIS;
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COFINS e ISS.
Há muitos outros campos importantes em uma Nota Fiscal Eletrônica, porém, cada empreendimento tem um tipo de emissão e dados específicos.
Por isso, tenha sempre todas as informações para a emissão das notas em mãos, além de acompanhamento contábil.
Conheça o software emissor da Soften Sistemas
Para realizar emissões fiscais com segurança e gerenciar de forma precisa todos os processos da sua empresa, é necessário um software emissor completo e intuitivo, para simplificar e otimizar todos os setores.
A Soften Sistemas está há mais de 20 anos no mercado, oferecendo dois tipos de sistemas emissores de Nota Fiscal. Sendo um o GerencieAqui, sistema online em nuvem, e o outro é o Soften SIEM, sistema em desktop.
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